Hoy en día, la agilidad y la comodidad son fundamentales en el día a día. Gracias a la tecnología que esté a nuestro alcance, y no hay razón para perder el tiempo con los papeles y los documentos en físico, ¿no es así? Es el momento de dar el adiós a las pilas de papel, y la aceptación de la era digital. Y la mejor manera de hacer esto es a través de las mejores aplicaciones para escanear documentos.
Con tan sólo un par de toques en su teléfono inteligente, se puede analizar, organizar y tener acceso a sus documentos en cualquier momento y lugar. Vamos a ver algunas de las opciones interesantes que harán que tu vida sea más fácil.
Una de las aplicaciones para leer
La importancia de las aplicaciones de gestión documental, cada vez es más evidente que en la era digital en la que vivimos. Estas herramientas ofrecen una serie de ventajas que hacen de nuestro día a día y mejorar en el proceso de la organización y el acceso a los documentos. Echa un vistazo a algunas de las razones por las que algunas de estas aplicaciones son de lo más importante:
- El uso de una aplicación de control, se elimina la necesidad de utilizar un escáner de la física, así como hacer copias de seguridad de los documentos. Con tan sólo un par de toques en su teléfono, usted puede escanear rápidamente documentos estés donde estés.
- Los documentos, digitalización de documentos, se puede acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo. Para ello, sólo tienes que tener instalada la aplicación en su dispositivo móvil, o bien, acceder a tu cuenta en la nube (cloud). Esto es especialmente útil cuando usted necesita ver a un documento en el que durante una reunión de trabajo, en un viaje, o cuando se encuentre fuera de la oficina.
- Las aplicaciones de control permite que usted organice sus documentos de la manera más eficiente posible. Por otra parte, muchos de ellos disponen de los recursos de la organización, tales como carpetas y etiquetas, con lo que se facilita la organización y la localización de los documentos escaneados.
- A la hora de escanear y almacenar los documentos en formato digital, se puede reducir la cantidad de papel que los niños que necesitan ser almacenados. Con esto, el espacio en las oficinas y en los hogares, haciendo el ambiente más organizado y de las pilas de papel. Además, la digitalización de los documentos, contribuyendo así a la conservación del medio ambiente, reduciendo el consumo de papel.
CamScanner
El CamScanner es una de las aplicaciones más populares y completos cuando se trata de la gestión documental. Con él, usted puede capturar imágenes de alta calidad de los documentos, que ajusta automáticamente el contraste y el brillo, y que, incluso, convertir las imágenes en el texto, gracias a la tecnología OCR (Optical Character Recognition).
Más allá de eso, el CamScanner te permite organizar los documentos en carpetas, compartir archivos e, incluso, realizar anotaciones directamente en los documentos escaneados.
Adobe Análisis
Desarrollado por la conocida empresa de software de Adobe, esta aplicación te ofrece una excelente calidad de la digitalización de excepción. Con las funciones avanzadas de corrección de la visión, la detección automática de los bordes, y con la posibilidad de crear documentos en PDF, Adobe Análisis se asegura de que los documentos estén siempre limpias y listas para ser compartidos. Además, la integración con el software Adobe Acrobat que permite una edición completa y eficiente organización de los archivos escaneados.
Microsoft Office Lens
El software de Microsoft Office Lens es una opción ideal para aquellos que buscan una perfecta integración con el ecosistema de Microsoft. Con esta aplicación, puedes escanear documentos y guardarlos directamente en OneDrive o SharePoint, lo que facilita el acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo. Además, la oficina de Lente cuenta con una función de reconocimiento de texto, que permite extraer los datos importantes de la tarjeta de visita en los marcos blancos de las fotos de los documentos en papel.
Otras aplicaciones
- Google Drive;
- Scanner Pro,
- Evernote Scannable.